Data peribadi bermaksud sebarang maklumat yang berkaitan kepada individu yang dikenali atau boleh dikenal pasti. Definisi ini termasuk data peribadi yang dikumpul sama ada luar talian atau dalam talian melalui pusat penglibatan pengguna kami, kempen pemasaran langsung, pertandingan, laman web, laman aplikasi dan penjenamaan di platform pihak ketiga, aplikasi yang diakses atau digunakan melalui platform pihak ketiga dan saluran permohonan kerja / pengambilan kami.

Kami boleh mengumpul data peribadi daripada pelbagai sumber. Ini termasuk:

• Data peribadi yang anda berikan kepada kami secara terus,
• Data peribadi yang kami kumpulkan secara automatik, dan
• Data peribadi yang kami kumpul dari sumber yang lain.

Data peribadi yang anda berikan kepada kami secara terus.

Kami mengumpul data peribadi yang anda berikan kepada kami semasa mendaftar untuk surat berita, melengkapkan kaji selidik, menyertai pertandingan, berkomunikasi dengan kami melalui laman web kami atau saluran dalam talian lain. Dengan berbuat demikian, anda boleh memberikan data peribadi, sebagai contoh: 

• nama, jantina, alamat rumah, profil media sosial, e-mel, nombor telefon dan tarikh lahir; dan
• maklum balas, maklumat resepi atau cadangan tentang produk kami yang anda tentukan untuk diberikan kepada kami maklumat tersebut. 

Sesetengah jenama Upfield mungkin mengumpul "kategori istimewa bagi data peribadi" tentang anda (dengan pengakuan jelas anda). Untuk maklumat lanjut bagi data kategori istimewa yang kami kumpul dan carakami menggunakannya, sila rujuk bahagian relevan di bawah.

Sebagai sebahagian daripada aktiviti perekrutan kakitangan kami, kami mengumpul data peribadi yang telah anda berikan kepada kami semasa memohon jawatan di Upfield. Sebagai contoh:

• Nama, jantina, alamat rumah dan nombor telefon serta tarikh lahir. 
• Kediaman dan status permit kerja, kewarganegaraan dan maklumat pasport.
• Maklumat gaji, butiran perbankan.
• Maklumat gaji dan manfaat.
• Status kesihatan (sebagai contoh, jika anda mempunyai kekurangan upaya yang perlu kami tahu). 
• Maklumat daripada temubual dan saringan telefon yang pernah anda jalani, jika ada.
• Tarikh mula kerja, tarikh kenaikan pangkat, sejarah kerja, kemahiran teknikal, latar belakang pendidikan, sijil dan pendaftaran profesional, kebolehan bahasa dan rekod latihan (diambil daripada CV, surat atau borang permohonan).
• Pesanan suara, e-mel, surat, dokumen dan komunikasi yang telah diwujudkan, disimpan atau dipindahkan menggunakan rangkaian, aplikasi, peranti, komputer atau peralatan komunikasi kami.
• Surat tawaran dan penerimaan pekerjaan.

Data peribadi yang kami kumpul secara automatik.

Kami juga menerima dan menyimpan sesetengah jenis data peribadi apabila anda berinteraksi dengan kami secara dalam talian. Sebagai contoh, kami menggunakan kuki dan teknologi penjejak (untuk mengetahui lebih lanjut, lihat Notis Kuki kami) apabila pelayar web anda mengakses laman web kami atau iklan dan kandungan lain yang disediakan oleh atau bagi pihak Upfield di laman web lain. 

Contoh-contoh jenis data peribadi yang kami kumpul termasuk: alamat IP, ID peranti, data lokasi, maklumat komputer dan sambungan seperti jenis dan versi pelayar, tetapan zon masa, jenis dan versi plug-in pelayar, sistem operasi dan sejarah pembelian - adakalanya Upfield mengagregat dengan maklumat serupa daripada pelanggan lain. Kadangkala semasa anda melayari laman web Upfield, kami juga mungkin menggunakan alat perisian untuk mengukur dan mengutip maklumat sesi, termasuk masa respon halaman, ralat muat turun, tempoh lawatan ke halaman tertentu, maklumat interaksi halaman dan kaedah yang digunakan untuk melayar keluar dari halaman. Kami juga mungkin mengumpul maklumat teknikal untuk membantu kami mengalpasti peranti anda untuk pencegahan penipuan dan tujuan diagnostik.

Data peribadi yang kami kumpul daripada sumber yang lain.

Kami mungkin mengumpul data peribadi daripada sumber lain termasuk: 

• rakan kongsi kami yang boleh dipercayai (seperti peruncit barangan runcit dan penyedia wawasan runcit);
• platform pihak ketiga yang kami mengoperasikan akaun Upfield (contohnya apabila anda menggunakan fungsi "like" di Facebook atau fungsi +1 di Google+);
• rakan kongsi pengiklanan (sebagai contoh, kami menerima maklumat tentang interaksi anda dan pelawat lain dengan pengiklanan kami bagi mengukur samada pengiklanan kami relevan dan berjaya); 
• pihak ketiga yang kami secara gabungan menawarkan produk bersama penyedia lain (sebagai contoh, kami menawarkan produk percuma dengan pembelian yang layak); dan 
• daripada media sosial (seperti Twitter atau Instagram). 

Sebagai sebahagian daripada aktiviti perekrutan kami, kami mengumpul data peribadi tentang anda dari laman media sosial anda seperti LinkedIn (misalnya di mana terlibat dengan halaman Upfield / kandungan atau terpakai untuk peranan melalui LinkedIn).

Kategori tertentu data peribadi seperti bangsa, etnik, agama, kesihatan, jantina atau data biometrik diklasifikasikan sebagai "data kategori istimewa" dan manfaat daripada perlindungan tambahan di bawah undang-undang perlindungan data Kesatuan Eropah.

Kami mengehadkan keadaan untuk mengumpul dan memproses kategori data istimewa ini. Walau bagaimanapun, kami boleh mengutip data tersebut dalam keadaan berikut:

• jika anda menghubungi Upfield untuk membincangkan pengalaman berkaitan satu produk, kami menyediakan maklumat kesihatan tertentu berkaitan keperluan pemakanan anda (sebagai contoh, sekiranya anda tidak tahan dengan laktosa); 
• jika anda menghubungi Upfield secara khusus berkaitan produk kami yang mungkin mempunyai manfaat kesihatan (cth. ProActiv), kami mungkin meminta anda memberikan maklumat berkaitan kesihatan secara terhad (cth. tahap kolestrol anda dan lain-lain);
• jika anda memohon pekerjaan di Upfield, kami mengumpul maklumat tentang anda berkaitan status kesihatan sedia ada (sebagai contoh, jika anda mempunyai kekurangan upaya yang perlu kami ketahui) atau maklumat berkenaan agama anda. 

Upfield hanya mengumpul dan menggunakan data peribadi ini yang anda telah berikan kebenaran jelas kepada kami untuk melakukan demikian dan kami secara sah perlu memproses data tersebut. Dalam beberapa keadaan, anda memberikan kami maklumat yang tidak terlibat secara langsung dengan pengumpulan sebarang kategori data tetapi boleh menyiratkan atau mencadangkan agama, kesihatan atau kategori istimewa data anda.

Kami mengumpul, memproses dan mendedahkan data peribadi anda bagi tujuan berikut:

• Untuk memproses dan memberi respon kepada pertanyaan anda / saranan atau pendaftaran / permintaan langganan, melalui e-mel, media sosial atau "talian" penggunaan Upfield kami;
• Untuk membangun dan menambahbaik produk kami, kaedah komunikasi dan fungsi laman web kami serta saluran dalam talian;
• Untuk tujuan pertandingan atau promosi yang telah anda sertai;
• Untuk mengesahkan identiti individu yang menghubungi kami melalui telefon, kaedah elektronik atau lain-lain;
• Untuk latihan dalaman dan tujuan jaminan kualiti;
• Untuk memberikan komunikasi tersuai dan pengiklanan bersasar serta saranan produk; dan
• Untuk memproses dan mengurus permohonan kerja.

Apabila kami mengumpul dan menggunakan data peribadi anda bagi sebarang tujuan, kami akan memaklumkan anda sebelum atau pada masa kutipan.

Kami juga mewujudkan profil dengan menganalisa maklumat tentang pelayaran dalam talian anda, tingkah laku pencarian dan pembelian anda serta interaksi anda dengan komunikasi jenama kami dengan membina segmen (mewujudkan kumpulan dengan ciri-ciri yang sama) dan dengan meletakkan data peribadi anda dalam satu atau lebih segmen. Untuk maklumat lanjut berkenaan ini, lihat "Pemprofilan", di bawah.

Kami biasanya bergantung kepada kepentingan sah untuk memproses data peribadi anda (selagi kepentingan sah kami tidak bertindih dengan kepentingan perlindungan data anda atau hak dan kebebasan asas). Kepentingan sah kami boleh wujud sebagai contoh, apabila anda mendaftar untuk menerima maklumat tentang salah satu jenama kami atau memasuki pertandingan dan kami menggunakan data peribadi yang dikumpul untuk memahami dengan lebih baik keperluan pelanggan kami. 

Dalam sesetengah kes, kami memproses data peribadi untuk membentuk kontrak yang anda menjadi atau bakal menjadi pihak terlibat. Sebagai contoh, kami perlu memproses data peribadi anda untuk membolehkan anda mengambil bahagian dalam salah satu pertandingan kami atau untuk kami menghantarkan sampel yang anda minta.

Kami juga memproses data peribadi anda apabila kami mempunyai kewajipan perundangan (misalnya, kewajipan cukai atau keselamatan sosial untuk melakukan proses tersebut). Sebagai contoh, perintah mahkamah atau sepina yang mungkin memerlukan kami untuk memproses data peribadi untuk tujuan tersebut.

Sekiranya sesuai (seperti jika kami mengumpul data peribadi kategori khas untuk tujuan berkaitan alergi, kaji selidik secara sukarela berkaitan produk kami (cth. Kesannya pada tahap kolesterol) atau sebab kepelbagaian kakitangan), kami akan meminta persetujuan anda untuk memproses data peribadi. Sekiranya anda telah memberikan kebenaran untuk aktiviti pemprosesan, anda mempunyai hak untuk menarik balik kebenaran anda pada bila-bila masa.  Untuk maklumat lanjut tentang cara melakukannya, sila lihat bahagian Hubungi Kami di bawah.

Seperti kebanyakan organisasi dengan kewujudan dalam talian, Upfield menggunakan data peribadi anda untuk membina profil. Kami mewujudkan profil dengan menganalisa maklumat tentang pelayaran dalam talian anda, tingkah laku pencarian dan pembelian anda serta interaksi anda dengan komunikasi jenama kami dengan membina segmen (mewujudkan kumpulan dengan ciri-ciri yang sama) dan dengan meletakkan data peribadi anda dalam satu atau lebih segmen. Segmen ini digunakan oleh Upfield untuk menyesuaikan laman web dan komunikasi anda kepada kami (seperti menunjukkan kandungan yang relevan kepada anda semasa lawatan ke laman kami atau dalam surat kepada anda), dan untuk memaparkan tawaran yang relevan dan iklan dari jenama Upfield di laman web Upfield dan melalui laman web pihak ketiga. Segmen ini juga boleh digunakan untuk kempen pihak ketiga dalam laman Upfield. Upfield memprofil data anda menggunakan kuki yang anda perlu memberikan kebenaran kepada kami untuk melakukannya; sebagai contoh, menerima tetapan kuki pada pelayar dalam talian anda. Untuk maklumat lanjut, lihat Notis Kuki kami. 

Jika anda telah meminta untuk menerima e-mel atau komunikasi SMS daripada kami, kami menjejak sama ada anda membuka, membaca atau klik pada kandungan untuk melihat perkara yang anda minati supaya kami boleh memberikan kepada anda kandungan yang kami rasakan anda akan nikmati.

Kami menggunakan data ini untuk memprofil perkara yang anda suka dan tidak suka. Sebagai contoh, sekiranya kami dapati anda sering melihat resepi Vegan di laman web kami dan anda telah memilih menerima e-mel daripada kami, kami mungkin memberikan anda kemas kini tentang resepi Vegan yang baharu di laman yang mungkin menarik minat anda atau kami menyesuaikan kandungan web kami apabila anda melawat perkara yang pada fikiran kami paling anda berminat.

Berdasarkan maklumat profil ini, kami mungkin juga memberikan anda pengiklanan yang kami fikir anda akan suka dan ingin lihat semasa anda melihat kandungan daripada kami atau daripada rangkaian penerbit yang kami gunakan. Adakalanya kami menggunakan lokasi semasa anda untuk menyediakan iklan kepada anda yang berkaitan dengan promosi atau acara yang berlaku berhampiran anda yang mungkin anda berminat.

Kami juga boleh menggunakan maklumat yang telah anda berikan kepada pihak ketiga terpilih dan bersetuju untuk dikongsi, seperti umur, jantina, tahap kehidupan, gaya hidup dan minat yang lebih luas untuk mengenal pasti orang yang kami fikir akan mempunyai minat yang serupa kepada anda dan yang kami percaya akan berminat dalam pengiklanan yang sama.

Dalam sesetengah keadaan, Upfield memproses data peribadi anda menggunakan kaedah automatik. Keputusan secara autromatik adalah keputusan yang dibuat secara kaedah automatik, yang tiada penglibatan manusia dalam proses membuat keputusan yang berkaitan dengan data peribadi anda. Sebagai contoh:

• Upfield menggunakan simulasi penilaian tingkah laku berasaskan sains dan teknik sains data untuk mengakses ahli kakitangan prospektif. Calon-calon perlu bermain satu set permainan dan corak-corak tingkah laku yang dipaparkan semasa permainan dinilai oleh algoritma Upfield dan kakitangan Upfield meramal potensi calon untuk peranan tertentu. Algoritma ini biasanya diuji bagi memastikan ia kekal adil, berkesan dan tidak berat sebelah.

Kami tidak akan membuat keputusan hanya berdasarkan keputusan yang dibuat secara automatik yang memberi kesan kepada anda. Jika kami berbuat demikian, kami akan memberitahu anda dan memberi anda maklumat yang jelas tentang keputusan kami untuk bergantung kepada pemprosesan automatik untuk membuat keputusan kami dan dasar yang sah untuk kami melakukannya. Sebagai contoh, Upfield memproses data peribadi anda menggunakan kaedah automatik hanya jika ianya perlu untuk kemasukan atau membuat kontrak dengan anda, atau apabila anda telah memberikan pengakuan yang jelas.

Anda mempunyai hak untuk tidak menjadi subjek kepada keputusan yang hanya berdasarkan pemprosesan automatik dan mempunyai kesan perundangan atau lain-lain kepada anda. Secara khusus, anda mempunyai hak:

• untuk mendapatkan campur tangan manusia;
• untuk menyatakan pandangan anda;
• untuk mendapatkan penjelasan tentang keputusan yang telah dicapai selepas penilaian; dan
• untuk mencabar keputusan sebegitu.

Sebagai sebuah perniagaan global, Upfield berkongsi data peribadi anda secara dalaman dan dengan pihak ketiga terpilih dalam keadaan berikut:

• Pembekal perkhidmatan pihak ketiga. Untuk melaksanakan permintaan anda, respon kepada pertanyaan anda, menyediakan sampel, membolehkan anda untuk mengambil bahagian dalam pertandingan, menyediakan ciri-ciri atau bahan kepada anda melalui laman web kami, kami berkongsi data peribadi anda dengan penyedia perkhidmatan pihak ketiga yang menjalankan fungsi bagi pihak kami, seperti syarikat yang: i) menganjur atau mengoperasi laman web Upfield, ii) menganalisis data, iii) menyediakan khidmat pelanggan, iv) perkhidmatan pengeposan atau penghantaran, dan v) pihak ketiga lain yang mengambil bahagian atau mentadbir promosi atau penajaan kami. Mereka mempunyai akses kepada data peribadi yang diperlukan untuk menjalankan fungsi mereka tetapi tidak menggunakan ia untuk tujuan lain. 

• Pihak ketiga lain. Data peribadi anda juga akan digunakan oleh kami atau dikongsi dengan penaja kami, pengiklan, rangkaian pengiklanan, pelayan iklan, rangkaian media sosial, dan syarikat analitik atau pihak ketiga lain yang berkaitan dengan pemasaran, promosi, pengayaan data dan tawaran lain, juga sebagai maklumat produk.

• Pemindahan perniagaan. Data peribadi anda akan digunakan oleh kami atau dikongsikan dengan Upfield Group bagi tujuan dalaman, terutamanya untuk tujuan perniagaan dan pengoperasian. Sementara kami terus membangunkan perniagaan kami, kami mungkin menjual atau membeli aset, subsidiari atau unit perniagaan. Dalam transaksi demikian, data peribadi anda secara umumnya adalah satu daripada aset perniagaan yang dipindahkan tetapi kekal tertakluk kepada Notis Privasi ini (melainkan, kebenaran anda sebaliknya). Jika entiti lain membeli, perniagaan kami atau sebahagian besarnya atau sebahagian daripada aset kami, atau aset yang berkaitan dengan laman web Upfield, data peribadi anda akan didedahkan kepada entiti tersebut sebagai sebahagian daripada proses ketekunan wajar dan akan dipindahkan kepada entiti sedemikian sebagai salah satu daripada aset yang dipindahkan. 

• Pendedahan perundangan. Kami mungkin memindahkan dan mendedahkan data peribadi anda kepada pihak ketiga:
• Untuk mematuhi kewajipan perundangan atau peraturan;
• Atas permintaan pihak berkuasa kerajaan yang menjalankan siasatan;
• Untuk mengesahkan atau menguatkuasakan "Terma dan Syarat" kami atau dasar tergunapakai yang lain;
• Untuk mengesan dan melindungi daripada penipuan atau sebarang bahaya teknikal atau keselamatan;
• Untuk memberi respons kepada kecemasan; atau sebaliknya
• Untuk melindungi hak-hak, harta atau keselamatan pihak ketiga, pelawat laman web Upfield, Upfield atau orang awam.

Data peribadi anda akan dipindahkan dan diproses di negara-negara selain daripada negara yang anda menetap.  Negara-negara ini mungkin mempunyai undang-undang perlindungan data yang berbeza dengan undang-undang negara anda.  

Walau bagaimanapun, kami telah mengambil langkah perlindungan yang sewajarnya untuk menghendaki agar data peribadi anda tetap dilindungi menurut Notis Privasi ini. Sebagai contoh, kawalan keselamatan kami termasuk melaksanakan Klausa Kontraktual Standard Suruhan Eropah untuk pindahan data peribadi kepada pihak ketiga bukan berasaskan EEA dan di antara kumpulan syarikat kami, yang memerlukan semua syarikat untuk melindungi data peribadi yang mereka proses dari EEA mengikut undang-undang perlindungan data Kesatuan Eropah.  Maklumat lanjut berkenaan perlindungan ini tersedia mengikut permintaan.

Upfield memandang serius keselamatan data peribadi anda. Kami berusaha untuk melindungi data peribadi anda daripada disalahguna, gangguan, hilang, akses tanpa kebenaran, pengubahan atau pendedahan.

Langkah kami termasuk melaksanakan kawalan akses yang sesuai, melabur dalam keupayaan keselamatan maklumat terkini untuk melindungi persekitaran IT yang kami sewa, dan memastikan kami menyulitkan, menggunakan nama samaran atau menyiarkan data peribadi yangmungkin.

Akses kepada data peribadi anda hanya dibenarkan dalam kalangan pekerja dan ejen-ejen kami atas dasar perlu mengetahui dan tertakluk kepada kewajipan kerahsian kontrak yang ketat apabila diproses oleh pihak-pihak ketiga.

Kami mengekalkan data peribadi yang kami kumpul daripada anda bagi tujuan keperluan perniagaan yang sah dan kami hanya mengekalkan data peribadi anda tidak lebih daripada yang diperlukan untuk memenuhi tujuan asal ia dikumpulkan. Sebagai contoh, apabila anda mengemukakan pertanyaan kepada kami secara dalam talian, kami akan menyimpan data peribadi tersebut selama tempoh yang membolehkan kami mengurus atau memberi respon kepada sebarang aduan atau kebimbangan berkenaan respon kami atau pertanyaan anda.  

Data anda juga boleh disimpan supaya kami boleh terus meningkatkan pengalaman anda dengan kami dan untuk memastikan bahawa anda menerima sebarang ganjaran kesetiaan yang perlu diberikan kepada anda.

Kami menyimpan data peribadi yang kami kumpul secara terus untuk tujuan sasaran sesingkat mungkin, yang kemudiannya kami mengambil langkah menghapuskannya secara kekal.

Kami akan menyemak semula secara aktif data peribadi yang kami simpan dan menghapuskannya secara selamat atau dalam kebanyakan kes menampanamakan ia, apabila tiada lagi keperluan perundangan, perniagaan atau pelanggan untuk disimpan. Sekiranya ini tidak mungkin (contohnya, kerana data peribadi anda telah disimpan dalam arkib sandar), maka kami akan menyimpan data peribadi anda dengan selamat dan mengasingkannya daripada sebarang pemprosesan selanjutnya sehingga boleh dihapuskan.

Anda boleh menggunakan hak-hak ini pada bila-bila masa. Kami telah menyediakan gambaran keseluruhan hak-hak ini seperti di bawah berserta dengan apa yang anda perlukan. Anda boleh menggunakan hak anda dengan menghantar e-mel atau mengemukakan permintaan melalui borang "Hubungi Kami" di laman web kami.

Anda mempunyai hak perlindungan data berikut: 

• Anda mempunyai hak untuk mengakses, membetulkan, mengemas kini atau meminta untuk menghapuskan data peribadi anda pada bila-bila masa. Kami memahami kepentingan perkara ini dan sekiranya anda ingin menggunakan hak anda, sila hubungi kami.
• Hak untuk kemudahalihan data. Data peribadi yang telah anda berikan kepada kami boleh dipindahkan. Ini bermaksud data boleh dialihkan, disalin atau dipindahkan secara elektronik dalam keadaan tertentu.
• Dalam keadaan tertentu, anda mempunyai hak untuk mengehadkan atau membantah kepada jenis pemprosesan tertentu, termasuk pemprosesan untuk pemasaran langsung (iaitu menerima e-mel pemasaran dari kami atau dihubungi mengenai peluang, acara dan promosi yang berpotensi).
• Anda mempunyai hak untuk membuat laporan secara terus kepada mana-mana Pihak Berkuasa Penyeliaan tempatan tentang cara kami memproses data peribadi anda.
• Jika anda telah memberikan kebenaran kepada apa sahaja yang kami lakukan dengan data peribadi anda (kerana kami bergantung kepada kebenaran sebagai asas perundangan untuk memproses data peribadi kategori istimewa anda), anda berhak untuk menarik balik kebenaran pada bila-bila masa (walaupun sekiranya anda melakukan demikian, ia tidak bermaksud apa sahaja yang kami telah lakukan dengan data peribadi anda dengan kebenaran anda sehingga tahap ia melanggar undang-undang). Anda boleh menarik balik persetujuan untuk pemprosesan data peribadi anda pada bila-bila masa dengan menghubungi kami berserta butiran seperti di bawah.

Jika anda mempunyai sebarang soalan atau kebimbangan tentang cara kami menggunakan data peribadi anda, sila hubungi kami menggunakan butiran berikut:Upfield.Privacy@upfield.com

Kami akan mengemas kini Notis Privasi ini apabila perlu untuk menunjukkan maklum balas pelanggan dan perubahan dalam produk kami. Apabila kami menghantar perubahan kepada Notis Privasi ini, kami akan mengubah tarikh "kemas kini terakhir". Jika perubahan adalah penting, kami akan menyediakan notis yang lebih menonjol (termasuk pemberitahuan melalui e-mel bagi perubahan Notis Privasi).

Tambahan kepada Notis Privasi ini, terdapat kempen atau promosi khusus yang akan dikawal oleh terma atau notis tambahan. Kami menggalakkan anda untuk membacanya sebelum mengambil bahagian dalam sebarang kempen atau promosi.