MEDDELELSE OM BESKYTTELSE AF PERSONOPLYSNINGER

#YOURDATAISYOURS

Vi forstår, at du ønsker at beskytte dine personoplysninger, og ønsker at vide hvordan de behandles, og vi ønsker, at du har tillid til, at Upfield Danmark A/S anvender dine personoplysninger med stor omhu. Denne meddelelse om beskyttelse af personoplysninger vil hjælpe dig med at forstå, hvilke personoplysninger vi indsamler, hvorfor vi indsamler dem, og hvad vi bruger dem til.

Når du læser denne meddelelse, skal du huske på, at den gælder alle virksomheder under Upfield Group som angivet nedenfor.

Brug et øjeblik på at blive fortrolig med vores praksis for beskyttelse af personoplysninger, og lad os vide, hvis du har nogen spørgsmål ved at sende os en e-mail eller indsende en anmodning via formularen "Kontakt os" på vores websteder.

Vi har forsøgt at gøre denne meddelelse så enkel som mulig, men hvis du ikke er bekendt med termer såsom cookies, IP-adresser og browsere, bedes du først læse om disse primære termer.

Du har ret til at fremsætte indsigelser mod visse anvendelser af dine personoplysninger, herunder anvendelse af dine personoplysninger til direkte markedsføring. Se dine rettigheder og hvordan du kan udøve dem her.

Alle personoplysninger, der udleveres til eller indsamles af Upfield Danmark A/S bliver reguleret af Upfield Holdings B.V. [Overschiestraat 61, 5th-floor, 1062XD Amsterdam, The Netherlands] og dets lokale datterselskaber, som sammen er.

Denne meddelelse om beskyttelse af personoplysninger gælder de personoplysninger, der indsamles af Upfield Danmark A/S i forbindelse med de tjenester og produkter, vi tilbyder.

Henvisninger til "Upfield" i denne meddelelse betyder Upfield Holdings B.V. og enhver virksomhed, der ejes direkte eller indirekte og/eller styres af den, og som du arbejder sammen med (i det følgende benævnt ”Upfield Group”). Find ud af mere om Upfield Group på https://www.unilever.com/about/. Denne meddelelse om beskyttelse af personoplysninger gælder Upfield Danmark A/S’ markedsføringsindhold, herunder tilbud og reklamer for Upfield Danmark A/S’ produkter og tjenester, som vi (eller en tjenesteudbyder, der handler på vores vegne) sender til dig på tredjeparters websteder, platforme og programmer baseret på oplysninger om din anvendelse af webstedet. Disse tredjeparters websteder har generelt deres egen meddelelse om beskyttelse af personoplysninger samt vilkår og betingelser. Vi opfordrer dig til at læse dem, inden du anvender disse websteder.

Personoplysninger betyder alle oplysninger, der kan bruges til direkte eller indirekte at identificere en specifik person.

Du er ikke påkrævet at give Upfield Danmark A/S de personoplysninger, vi beder om, men hvis du vælger ikke at gøre det, vil vi muligvis ikke kunne give dig vores produkter eller tjenester, eller yde service af høj kvalitet eller svare på eventuelle spørgsmål, du måtte have.

Vi kan indsamle personoplysninger fra forskellige kilder. De omfatter:

Personoplysninger betyder alle oplysninger, der kan bruges til direkte eller indirekte at identificere en specifik person. Denne definition omfatter personoplysninger, der er indsamlet offline via vores centre for forbrugerengagement, direkte markedsføringskampagner, sweepstakes og konkurrencer samt online via vores websteder, programmer og brandede sider på tredjeparters platforme og programmer, der tilgås eller anvendes via tredjeparters platforme.

Du kan blive bedt om at udlevere dine personoplysninger, når du er i kontakt med os. Upfield Groups virksomheder kan dele disse personoplysninger med hinanden og anvende dem på en måde, der er i overensstemmelse med denne meddelelse om beskyttelse af personoplysninger. Vi kan også kombinere dem med andre oplysninger for at forbedre vores produkter, tjenester, indhold og reklamer.

Du er ikke påkrævet at give Upfield Danmark A/S de personoplysninger, vi beder om, men hvis du vælger ikke at gøre det, vil vi muligvis ikke kunne give dig vores produkter eller tjenester, eller yde service af høj kvalitet eller svare på eventuelle spørgsmål, du måtte have.

Vi kan indsamle personoplysninger fra forskellige kilder. De omfatter:

Visse kategorier af personoplysninger såsom race, etnicitet, religion, helbred, seksualitet eller biometriske oplysninger m.fl er klassificeret som "særlige kategorier af personoplysninger", og de gives yderligere beskyttelse under den europæiske databeskyttelseslovgivning.

Vi begrænser de omstændigheder, hvor vi indsamler og behandler disse særlige oplysningskategorier.

Upfield Danmark A/S indsamler undertiden oplysninger vedrørende dit helbred såsom allergier, graviditet eller hudtype for at sende dig skræddersyede reklamer og relevante kampagner. Upfield Danmark A/S indsamler og anvender kun disse personoplysninger, hvis du har givet os dit samtykke hertil. I nogle tilfælde kan du have bedt om tjenester eller produkter, der ikke direkte involverer indsamlingen af særlige oplysningskategorier, men kan antyde eller indikere din religion, dit helbred eller andre særlige oplysningskategorier.

For at illustrere omstændigheder, hvor Upfield Danmark A/S indsamler og behandler særlige oplysningskategorier, har vi fremsat følgende eksempler:

Vi forstår, hvor vigtigt det er at tage ekstra sikkerhedsforanstaltninger til at beskytte personoplysninger om og sikkerheden for børn, der bruger Upfield Danmark A/S’ produkter og tjenester.

De fleste af Upfield Danmark A/S’ websteder er designet og beregnet til at blive anvendt af voksne. Hvis et af vores websteder er beregnet til at blive anvendt af en yngre målgruppe, opnår vi samtykke fra personen med forældremyndighed, inden vi indsamler personoplysninger, hvor gældende love og forordninger kræver det (den alder, hvor samtykke er nødvendigt, varierer fra land til land).

Hvis du er et barn under den alder, hvor samtykke fra en forælder er påkrævet i dit land, skal du læse vilkårene i denne meddelelse om beskyttelse af personoplysninger sammen med din forælder eller værge for at sikre, at du forstår og accepterer dem. Hvis vi opdager, at vi har indsamlet personoplysninger fra et barn uden samtykke fra en forælder eller værge, hvor sådant samtykke skulle have været opnået, sletter vi disse personoplysninger så hurtigt, det er praktisk muligt. Adgang til visse dele af Upfield Danmark A/S’ websteder og/eller berettigelse til at modtage gevinster, vareprøver eller andre præmier er generelt begrænset til brugere over en bestemt alder.

Ind imellem anvender vi dine personoplysninger til at foretage aldersbekræftelse og håndhæve sådanne aldersrestriktioner.

Vi indsamler, behandler og offentliggør kun dine personoplysninger til specifikke og begrænsede formål. For eksempel til at behandle dine betalinger, til at tilgå og håndtere eventuelle klager, til at udvikle og forbedre vores produkter, tjenester, kommunikationsmetoder og vores websteders funktion for at give dig individualiserede produkter, kommunikation og målrettede reklamer foruden produktanbefalinger.

Vi opretter også profiler ved at analysere oplysningerne om din websurfings-, søge- og købsadfærd samt dine interaktioner med vores brandkommunikation ved at opbygge segmenter (oprettelse af grupper, der har visse karakteristika til fælles) og ved at anbringe dine personoplysninger i ét eller flere segmenter.

Endvidere behandler Upfield Danmark A/S også dine personoplysninger ved hjælp af automatiske metoder. En automatisk beslutning er en beslutning, som udelukkende foretages ved hjælp af automatiske metoder, hvor ingen personer er involveret i beslutningsprocessen i forbindelse med dine personoplysninger.

Vi indsamler, behandler og offentliggør dine personoplysninger til følgende formål.

Når vi indsamler og anvender dine personoplysninger til overfornævnte formål eller til andre formål, informerer vi dig inden eller på indsamlingstidspunktet. Hvor det er relevant, beder vi dig om dit samtykke til at behandle dine personoplysninger. Hvor du har givet dit samtykke til behandlingsaktiviteter, har du retten til at trække dit samtykke tilbage når som helst.

I nogle tilfælde sætter vi vores lid til legitim interesse for at behandle dine personoplysninger. En legitim interesse kan for eksempel eksistere, når du tilmelder dig et loyalitetsprogram hos ét af vores mærker, og vi anvender de indsamlede personoplysninger til at foretage dataanalyse for at forbedre vores produkter eller tjenester. Denne årsag vil udelukkende blive anvendt, hvor det er nødvendigt for at opnå en legitim interesse til, for eksempel at optimere en tjeneste og ikke vejer tungere end dine rettigheder som en person. Det juridiske grundlag vil kun blive benyttet, hvis der ikke findes nogen anden måde til at behandle dine personoplysninger. Vi kan forsikre dig om, at hvis legitim interesse anvendes som en årsag til at behandle dine personoplysninger, gemmer vi en fortegnelse herover, og du har ret til at bede om disse oplysninger.

Vi behandler dine personoplysninger for at fuldbyrde en kontrakt, hvortil du er en part. For eksempel er vi nødt til at behandle dine personoplysninger for at levere et produkt eller en tjeneste, som du har købt, for at lade dig deltage i en af vores konkurrencer eller for at sende dig prøver, som du har anmodet om.

Vi behandler også dine personoplysninger, når vi har en juridisk forpligtelse (f.eks. en forpligtelse i forbindelse med skat eller understøttelse) til at udføre en sådan behandling. For eksempel kan en retskendelse eller stævning pålægge os at behandle personoplysninger til et bestemt formål, eller vi kan blive tvunget til at behandle personoplysninger for at indberette mistænkelige transaktioner iht. lokale love til bekæmpelse af hvidvask af penge.

Upfield Danmark A/S anvender dine personoplysninger til at bygge profiler. Vi opretter profiler ved at analysere oplysningerne om din websurfings-, søge- og købsadfærd samt dine interaktioner med vores brandkommunikation ved at opbygge segmenter (oprettelse af grupper, der har visse karakteristika til fælles) og ved at anbringe dine personoplysninger i ét eller flere segmenter. Disse segmenter anvendes af Upfield Danmark A/S til at individualisere webstedet og vores kommunikation til dig (såsom at vise dig relevant indhold, når du besøger vores websted, eller i et nyhedsbrev til dig) og til at vise relevante tilbud og reklamer fra Upfield Danmark A/S’ mærker på Upfield Danmark A/S websteder, og via tredjeparters websteder. Segmenterne kan også anvendes til tredjeparters kampagner på Upfield Danmark A/S’ websteder. Upfield Danmark A/S’ profilerer dine oplysninger, hvor du har givet dit samtykke hertil; for eksempel accept af cookieindstillingen på din browser online eller tilmelding til mailnyhedsbreve fra ét af vores mærker.

Du kan når som helst trække dit samtykke tilbage for at forhindre dine personoplysninger i at blive anvendt på denne måde ved hjælp af afsnittet Administration af cookies i vores meddelelse om cookies eller ved at framelde brugen af din e-mailadresse, hvis du har logget ind på én af vores websteder eller tilmeldt dig markedsføringsnyhedsbreve.

Upfield Danmark A/S indsamler for eksempel:

I nogle tilfælde behandler Upfield Danmark A/S dine personoplysninger ved hjælp af automatiske metoder. En automatisk beslutning er en beslutning, som udelukkende foretages ved hjælp af automatiske metoder, hvor ingen mennesker er involveret i beslutningsprocessen i forbindelse med dine personoplysninger. For eksempel:

Vi foretager ikke beslutninger udelukkende baseret på automatisk beslutningstagning, som påvirker dig væsentligt. Hvis vi gør det, underretter vi dig og giver dig tydelig underretning om vores beslutning om at sætte vores lid til automatisk behandling for at tage vores beslutning og vores retsgyldige grundlag hertil. For eksempel behandler Upfield Danmark A/S kun dine personoplysninger ved hjælp af automatiske metoder, hvis det er nødvendigt for at kunne indgå eller udføre en kontrakt med dig, eller når du har givet dit udtrykkelige samtykke.

Du har ret til ikke at blive genstand for en beslutning, som udelukkende er baseret på automatisk behandling, og som i væsentlig grad vil påvirke dig juridisk eller på anden vis. Særligt har du ret:

Som en global forretning deler Upfield Danmark A/S dine personoplysninger internt og med udvalgte tredjeparter. For eksempel deler vi dine personoplysninger med tredjeparters tjenesteudbydere, andre tredjeparter samt i forbindelse med virksomhedsoverdragelser eller juridiske meddelelser.

Som en global forretning deler Upfield Danmark A/S dine personoplysninger internt og med udvalgte tredjeparter under følgende omstændigheder:

Upfield Danmark A/S deler personoplysninger internt eller med tredjeparter til de formål, der er beskrevet i denne meddelelse om beskyttelse af personoplysninger.

Upfield Danmark A/S vil kun sende personoplysninger, der er indsamlet inden for den Europæiske Union (EU) og det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde (EØS), til andre tredjelande under omstændigheder såsom:

Hvis vi overfører personoplysninger uden for EU/EØS, vil Upfield Danmark A/S sikre, at de beskyttes på samme måde, som hvis de var blevet anvendt i EU/EØS. Vi vil anvende én af følgende sikkerhedsforanstaltninger:

Upfield Danmark A/S tager dine personoplysningers sikkerhed meget alvorligt. Vi tager alle sikkerhedsforanstaltninger til at beskytte dine personoplysninger mod forkert brug, indblanding, tab, uautoriseret adgang, ændring eller offentliggørelse.

Andre foranstaltninger omfatter implementering af passende adgangskontroller, investering i de nyeste teknologier for informationssikkerhed for at beskytte det IT-miljø, vi benytter, og garanti om, at vi krypterer, pseudonymiserer og anonymiserer personoplysninger, hvor det er muligt.

Adgang til dine personoplysninger er kun tilladt blandt vores medarbejdere og agenter på et ’behov for at vide’-grundlag og er underlagt strenge kontraktlige fortrolighedsforpligtelser, når de bliver behandlet af tredjeparter.

Vi gemmer dine personoplysninger så længe, vi har behov for dem til det formål, hvortil de bliver behandlet. Hvis du for eksempel foretager et køb fra os online, gemmer vi oplysningerne om dit køb, så vi kan fuldbyrde den specifikke kontrakt, du har indgået. Derefter gemmer vi dine personoplysninger i en periode, som gør os i stand til at håndtere eller svare på eventuelle klager, henvendelser eller bekymringer vedrørende købet.

Dine data kan også blive gemt, så vi fortsat kan forbedre din oplevelse med os og for at sikre, at du modtager eventuelle loyalitetsbelønninger, som du er berettiget til.

Vi gemmer de identificerbare oplysninger, som vi indsamler, direkte til målretningsformål i så kort tid som muligt, hvorefter vi tager tiltag til at slette dem permanent.

Vi vil aktivt gennemgå de personoplysninger, vi opbevarer og slette dem forsvarligt, eller i nogle tilfælde anonymisere dem, når der ikke længere er noget juridisk, forretningsmæssigt eller forbrugermæssigt behov for at opbevare dem.

Dine rettigheder i forbindelse med dine personoplysninger, og hvordan de bliver behandlet. Du kan til enhver tid udøve disse rettigheder. Vi har fremsat en oversigt over disse rettigheder nedenfor, foruden hvad det medfører for dig. Du kan udøve dine rettigheder ved at sende os en e-mail eller indsende en anmodning via formularen "Kontakt os" på vores websteder.

Hvor vi behandler dine personoplysninger, har du adskillige rettigheder i forbindelse med, hvordan oplysningerne bliver behandlet, og du kan til enhver tid udøve disse rettigheder. Vi har fremsat en oversigt over disse rettigheder nedenfor, foruden hvad det medfører for dig. Du kan udøve dine rettigheder ved at sende os en e-mail eller indsende en anmodning via formularen "Kontakt os" på vores websteder.

Yderligere oplysninger og rådgivning vedrørende dine rettigheder kan fås fra tilsynsmyndigheden for databeskyttelse i dit land.

Upfield Danmark A/S’ udnævnte chef for beskyttelse af personoplysninger er [insert relevant DPO details], som kan kontaktes hos [controler details] eller via e-mail.

Hvis du har spørgsmål eller betænkeligheder vedrørende Upfield Danmark A/S’ meddelelse om beskyttelse af personoplysninger eller databehandling, eller hvis du ønsker at indgive en klage vedrørende en eventuel krænkelse af lokale love om beskyttelse af personoplysninger, bedes du gøre det ved at sende en e-mail eller indsende en anmodning via formularen "Kontakt os" på vores websteder.

Når vi modtager et spørgsmål vedrørende beskyttelse om personoplysninger eller anmodning om adgang, har vi et dedikeret team, som prioriterer henvendelserne og forsøger at tage sig af det specifikke problem eller spørgsmål, som du forsøger at bringe op. Hvis dit problem er af en mere væsentlig natur, kan vi bede dig om yderligere oplysninger. Alle sådan væsentlige henvendelser modtager et svar. Hvis du ikke er tilfreds med det svar, du har modtaget, kan du fremsende din klage til den relevante tilsynsmyndighed i dit land. Hvis du beder os om det, vil vi bestræbe os på at give dig oplysninger om relevante klagemuligheder, som kan være relevante for dine omstændigheder.

Vi vil opdatere denne meddelelse om beskyttelse af personoplysninger, når det er nødvendigt for at afspejle feedback fra kunder og ændringer af vores produkter og tjenester. Når vi opslår ændringer af denne meddelelse, reviderer vi datoen "sidst opdateret" øverst i denne meddelelse. Hvis ændringerne er væsentlige, fremsætter vi en mere iøjnefaldende meddelelse (herunder meddelelse via e-mail omkring ændringer i meddelelsen om beskyttelse af personoplysninger, til visse tjenester). Vi vil også gemme tidligere versioner af denne meddelelse om beskyttelse af personoplysninger i et arkiv, så du kan gennemgå dem senere.

Vi vil ikke begrænse dine rettigheder i henhold til denne meddelelse om beskyttelse af personoplysninger uden dit samtykke.

Foruden denne meddelelse om beskyttelse af personoplysninger kan der være specifikke kampagner, som vil være reguleret af yderligere vilkår for eller meddelelser om beskyttelse af personoplysninger. Vi opfordrer dig til at læse disse yderligere vilkår for eller meddelelser om beskyttelse af personoplysninger, inden du deltager i sådanne kampagner, da du vil blive pålagt at overholde dem, hvis du deltager. Alle yderligere vilkår for eller meddelelser om beskyttelse af personoplysninger vil blive gjort tilgængelige for dig på en iøjnefaldende måde.